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FERPA是什么？
《家庭教育权利和隐私法案》（FERPA）是一项联邦法案，它为大学生提供了有关其教育的某些权利。 霍林斯大学的政策是遵循这些指导方针来保护学生的隐私。 一旦学生成为我们社区的一部分，他们就会被当作成年人对待。 学生有责任让家长/监护人了解他们的活动和学业进展。 Please be advised that in accordance with FERPA, it is Hollins University’s policy 不:
- 未经学生书面同意，不得向家长/监护人透露有关学生成绩或学业进展的信息。
- 在未经学生书面同意的情况下，向家长/监护人发布有关荣誉守则或学生违反行为和/或处罚的信息。
- 未经学生书面同意，不得向家长/监护人透露有关学生行踪或社交活动的信息。
- 未经学生书面同意，发布与学生健康或咨询记录相关的信息（也包括在HIPAA：健康保险流通和责任法案下）。
- 当学生被退学或休学时，通知家长或法定监护人。
霍林斯何时联系父母/监护人
The university will contact parents/guardians/emergency contact under the following circumstance:
When the staff has ongoing concerns about a student’s well being, or is concerned that a student presents a threat to herself or to others.
大学可以向家长提供有关学生状况的一般信息。 例如，我们可以告诉你她是活跃还是不活跃。
请注意，教师被要求在上课的第四周开始向学生提交不满意的工作通知，并在上课的第六周左右向一年级学生提交期中成绩报告。 学习成绩差的学生会收到负责学生成功的助理副校长的一封信，要求他们与他们的导师（在某些情况下是负责学生成功的助理副校长）见面，看看能做些什么来帮助他们提高。 关于进度不理想的信件直接寄给学生。
学生成功办公室也会给学业成绩优异的学生发信。 根据霍林斯大学关于FERPA的政策，这些信件或通知都不能发送给父母/监护人。 再次强调，学生有责任将自己的学业进展告知家长。 家长/监护人可能想要在期中考试期间询问他们的学生是否收到了任何来自教授的特殊工作通知或不满意的工作通知。 家长/监护人不应该直接联系教授询问学生在课堂上的进展，除非学生签署了FERPA豁免协议。
通常情况下，家长/监护人很难理解为什么学校不透露具体的学术信息，因为他们通常是支付账单的个人。 同样，霍林斯大学和其他所有高等教育机构都受到FERPA的约束。
如果学生希望放弃FERPA规定的权利，可以在入学指导期间填写“FERPA弃权”（入学指导文件夹中将提供表格）。
FERPA涵盖哪些学生权利？
霍林斯大学遵守1974年的《家庭教育权利和隐私法》（FERPA），这是联邦法律，规定了学生教育记录的发布和访问。 FERPA为学生提供有关其教育记录的某些权利。 这些权利是：
- 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录。 学生应向注册主任、学生学术事务副主任或其他适当的官员提交书面请求，以确定他们希望检查的记录。 大学官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点。 如果收到请求的大学官员没有保存这些记录，该官员应告知学生应该向哪位正确的官员提出请求。
- 有权要求修改学生认为不准确或具有误导性的教育记录。 挑战等级不属于FERPA法规的范围，并且与FERPA列出的法规和条件无关。 学生可以要求学校修改他们认为不准确或误导的记录。 他们应该写信给负责记录的大学官员，清楚地指出他们想要修改的记录部分，并说明为什么它不准确或具有误导性。 如果学校决定不按学生的要求修改记录，学校将通知学生这一决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会。 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生。
- 同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息的权利，除非FERPA授权未经同意披露。**有一个例外，允许在没有学生同意的情况下发布，即向具有合法教育利益的大学官员披露。 如果大学官员需要审查教育记录以履行其职业责任，则大学官员具有合法的教育利益。
- 如果学生不希望任何或所有指定为目录信息的信息在内部或外部发布，有权书面通知学校。 所有或个别目录项目可以被宣布为机密，但必须在任何学期开始后不迟于三天内收到学生事务处的书面声明。 Hollins指定以下目录信息：
第一类：校园目录及刊物： 学生姓名，年级或课程，昵称，当地邮寄地址，当地居住地址，当地电话号码，父母姓名，学生的永久邮寄地址（通常是父母地址），电子邮件地址，运动员的体重和身高，照片，出生日期和地点，参加官方认可的活动和体育活动，最近就读的学校，学习领域，出勤日期，获得的学位和日期，奖励和荣誉，以及全职或兼职状态。
第二类：外部请求：大学保留向大学外部的来电者提供以下目录信息的权利，这些来电者要求提供诸如确认学生在霍林斯的出勤等信息； 出席日期（如知道）； 授予的学位和日期（如果知道）； 提款日期（如果知道的话）。
5. 有权就霍林斯大学未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出投诉。 The name and address of the Office that administers FERPA is:
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
600 Independence Avenue, SW
Washington, DC 20202-4605
定义
学生
学生是指正在或已经注册并参加大学学分课程的个人，大学为其保存教育记录。
教育记录
教育记录包括那些包含与学生直接相关的信息的记录，这些记录由大学或代表大学的人维护。 以下不是教育记录：
- 作为个人记忆辅助工具而由制作者单独拥有的记录；
- 校园执法记录；
- 与大学雇用的个人有关的就业记录，但以学生身份为条件的就业记录除外；
- 仅为治疗目的而保存的由卫生专业人员提供的与治疗有关的记录；
- 在某人不再是学生后，如果与该学生的出勤无关，则创建或收到有关该个人的记录，例如校友记录；
- 任何入学档案中的材料，直到学生被霍林斯大学录取并进入霍林斯大学为止
- FERPA对教育记录的定义中不包括的所有其他记录。
PII
个人身份信息。
合法的教育利益t
Legitimate educational interest is the need to review an education record in order for a University official to carry out his or her responsibilities or to conduct learning analytics. 学习分析是指为了理解和优化学习及其发生的环境而使用教育记录。
大学官方
大学官员是(i)大学雇用的担任行政、监督、学术、研究或支持职位的任何人员； （ii）校董会成员； （iii）任何在大学官方委员会任职或协助其他大学官员执行其任务的人士； 或（iv）承包商、顾问、志愿者或代表大学执行特定任务的其他人。 关于（iv），只有当他们执行的任务是大学将使用其自己的员工完成的任务，并且他们在大学或大学官员的直接控制下使用和维护教育记录中的个人身份信息时，此类人员才被视为大学官员。
**自2012年1月3日起，美国教育部的FERPA法规扩大了在未经学生同意的情况下可以访问学生的教育记录和个人身份信息(PII) -包括社会安全号码和成绩。 可以在未经同意的情况下要求学生记录和个人身份信息的组织和办公室包括美国总审计长、美国司法部长、美国教育部长、联邦当局和州当局。 这些数据可用于联邦或州支持的教育计划的评估，与全州纵向数据系统相连接，并作为联邦或州支持的研究的一部分。 联邦和州当局必须从他们授权接收和编译学生PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺。 他们还可以通过将PII与从其他联邦和州数据源获得的额外个人信息（包括劳动力发展、失业保险、儿童福利、少年司法、兵役和移民学生记录系统）联系起来，跟踪学生在教育和其他项目中的参与情况。